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Politique de confidentialité

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Politique de confidentialité

L’entreprise Sécutrol a à cœur la protection et la sécurité de vos renseignements personnels. Ainsi, nous nous faisons un devoir de se conformer à la Loi sur la gouvernance des renseignements personnels afin de protéger les données personnelles de ses clients.

Sécutrol recueille et stocke certains de vos renseignements personnels qui servent à des fins précises et légitimes et pour une durée déterminée. Nous avons mis en place des mesures pour les protéger.

Vous avez le droit de consulter et corriger les renseignements personnels que nous détenons et de retirer votre consentement à leur utilisation en tout temps.

Consultez les sections suivantes pour en savoir plus.

Vos données personnelles

Si vous complétez un formulaire sur notre site Web, les données que vous inscrivez, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur, pourraient être collectés aux seules fins de nous aider dans la détection des transmissions indésirables.

Sécutrol héberge son site Web via groupe Welms.

Quand vous visitez notre site, Google Analytics recueille certains renseignements précis comme votre adresse IP et certains renseignements auxquels nous n’avons accès que sous une forme anonymisée et jointe aux données d’autres utilisateurs, comme votre fureteur ou votre appareil.

Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Google pour plus de détails.

Notre utilisation des données personnelles

  • Créer un dossier afin de gérer votre demande d’information, votre mise en candidature et/ou votre commentaire.
  • Transmettre une information importante relative à demande d’information, votre mise en candidature ou votre commentaire et/ou vous informer, par exemple, d’une mise en garde pour l’utilisation sécuritaire d’un appareil ou d’un service.
  • Vérifier votre identité si vous nous contactez pour des demandes liées à vos droits à la vie privée et/ou à nos produits et services.
  • Détecter et prévenir la fraude et les menaces à la sécurité de notre écosystème informatique.
  • S’assurer que lors de la création d’un compte, votre mot de passe ou votre numéro de carte de crédit et/ou toute autre information au regard de votre mode de paiement ne soient jamais collectés ni stockés.

Les données de contact et de facturation

Sécutrol recueille les informations nécessaires à la saine gestion financière de notre organisation comme le nom et les coordonnées de vos personnes-ressources à l’interne et vos modalités de paiement. Nous les gardons pour la durée de notre collaboration et pour une durée raisonnable suivant celle-ci, afin de vous permettre un traitement optimal et personnalisé si vous choisissez de faire appel à nos services dans l’avenir.

Nous conservons les informations jusqu’à 7 ans, dans le respect des dispositions légales et fiscales applicables.

Les données de candidatures

Si vous postulez chez Sécutrol, nous nous servons des renseignements personnels contenus dans votre CV et vos documents de candidature (nom, courriel, numéro de téléphone, antécédents scolaires et professionnels, etc.) pour vous identifier, analyser si votre profil correspond au profil recherché, et échanger des invitations, informations et documents liés au processus de recrutement.

Seuls les membres de notre équipe RH directement impliqués dans votre parcours comme personne candidate ont accès aux renseignements personnels contenus à votre C.V.

Nous conservons vos renseignements personnels pour une durée de deux (2) ans suivant leur transmission. Nous nous en servirons pour communiquer avec vous si un poste similaire à celui auquel vous avez postulé s’ouvre pendant cette durée.

Notre formulaire de contact / demande de soumission

Demande d’information par le biais de notre site web. Si vous nous écrivez à l’adresse générale reception@secutrol.com, nous recueillons votre adresse courriel et les renseignements que vous choisissez d’inclure dans votre message.

Nous nous en servons pour évaluer l’objet de votre demande, la diriger à la bonne personne et communiquer avec vous. Nous conservons votre message pendant la durée nécessaire pour le traiter adéquatement et vous proposer des services complémentaires, pour un maximum de trois (3) ans.

Utilisation des fichiers témoins

Notre site web utilise des fichiers témoins, communément appelés "cookies", afin d’améliorer l’expérience de nos utilisateurs. Les cookies sont de petits fichiers de données qui sont placés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site web.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies de session: Ces cookies sont temporaires et sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur. Ils nous aident à vous reconnaître lors d’une seule session.
  • Cookies de performance: Ces cookies collectent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent le site.

Utilisation des cookies :

  • Améliorer l'expérience utilisateur
  • Formulaires: Conserver les informations saisies dans les formulaires.
  • Analyse de site

Contrôle et suppression des cookies

Vous avez le choix de contrôler ou d'éliminer les cookies. La plupart des navigateurs web vous permettent de configurer vos préférences de cookies.

Consentement aux cookies :

En utilisant notre site web, vous consentez à l’utilisation des cookies conformément à notre politique de cookies.

Contenu imbriqué d’autres sites web

Les rubriques, textes et articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles en provenance de tiers).

Les abonnements à nos médias sociaux

Nous avons accès à qui est abonné à nos pages Sécutrol sur Facebook et LinkedIn, et nous pouvons voir comment les utilisateurs interagissent avec nos publications.

La protection de vos renseignements personnels

Vos renseignements personnels sont conservés au Canada, ou aux États-Unis lorsqu’ils sont utilisés par des prestataires de services situés aux États-Unis.

Les personnes qui travaillent chez Sécutrol ont accès à vos informations seulement pour l’une des raisons décrites dans cette politique. Jamais vos renseignements personnels ne seront divulgués à une entité ou individu non autorisé.

Mise à jour de notre politique

Cette politique a été mise à jour le 20 septembre 2024.

Pour toute question en lien avec notre Politique de confidentialité, nous vous invitons à communiquer avec notre délégué à la protection des renseignements personnels, M. Jérémie Verville, à l’adresse suivante : confidentialite@Secutrol.com.

Privacy Policy

Sécutrol is committed to the protection and security of your personal information. We comply with the Law on the Governance of Personal Information to protect our clients’ personal data.

Sécutrol collects and stores certain personal information about you for specific and legitimate purposes and for a defined period. We have implemented measures to protect your information.

You have the right to consult and correct the personal information we hold about you and to withdraw your consent to its use at any time.

Refer to the sections below for more details.

Your Personal Data

If you complete a form on our website, the data you enter, as well as your IP address and browser user agent, may be collected solely to help us detect unwanted transmissions.

Sécutrol hosts its website through the Welms Group.

When you visit our site, Google Analytics collects specific information such as your IP address and other information we can only access in anonymized form, aggregated with data from other users, like your browser or device type.

We invite you to consult Google’s privacy policy for more details.

Our Use of Personal Data

  • Create a file to manage your information request, application, and/or comment.
  • Send important information related to your information request, application, or comment, and/or notify you, for example, about a warning for the safe use of a device or service.
  • Verify your identity if you contact us regarding privacy rights and/or our products and services.
  • Detect and prevent fraud and threats to the security of our IT ecosystem.
  • Ensure that during account creation, your password, credit card number, and/or any other information regarding your payment method is never collected or stored.

Contact and Billing Information

Sécutrol collects the information necessary for the sound financial management of our organization, such as the name and contact details of your internal contacts and your payment terms. We retain this information for the duration of our collaboration and a reasonable period thereafter, to provide optimal and personalized service should you choose to use our services in the future.

We keep this information for up to 7 years, in compliance with applicable legal and tax provisions.

Application Data

If you apply for a job at Sécutrol, we use the personal information contained in your resume and application documents (name, email, phone number, educational and professional background, etc.) to identify you, analyze if your profile matches the required position, and exchange invitations, information, and documents related to the recruitment process.

Only members of our HR team directly involved in your recruitment process have access to the personal information in your resume.

We keep your personal information for two (2) years after submission and may use it to contact you if a position similar to the one you applied for opens during this period.

Contact Form / Quote Request

Information requests via our website. If you contact us at the general email address reception@secutrol.com, we collect your email address and any information you choose to include in your message.

We use this information to assess your request, direct it to the appropriate person, and communicate with you. We retain your message for the time necessary to process it properly and offer you complementary services, up to a maximum of three (3) years.

Use of Cookies

Our website uses cookies to improve user experience. Cookies are small data files placed on your computer or mobile device when you visit a website.

Types of cookies used:

  • Session Cookies: These cookies are temporary and are deleted when you close your browser. They help us recognize you during a single session.
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  • Site analysis: We use cookies to analyze how visitors use our site and to monitor its performance, allowing us to quickly identify and resolve any issues.

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Protection of Your Personal Information

Your personal information is stored in Canada, or in the United States when used by service providers located in the United States (e.g., Google Analytics).

Sécutrol employees have access to your information only for purposes specified in this policy. Your personal information will never be disclosed to any unauthorized entity or individual.

Policy Update

This policy was updated on September 20, 2024.

For any questions regarding our Privacy Policy, please contact our Data Protection Officer, Mr. Jérémie Verville, at confidentialite@Secutrol.com.

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